9 червня є останнім днем для оцифрування трудових книжок в Україні. Саме сьогодні завершується п'ятирічний перехідний період, протягом якого працівники та роботодавці могли передати дані про трудову діяльність до електронного реєстру Пенсійного фонду.
Оцифрувати трудову книжку можна як самостійно, так і через роботодавця. Для цього необхідно зробити якісні кольорові скан-копії або фотокопії всіх заповнених сторінок документа, авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України та завантажити файли у відповідному розділі.
Ті, хто не має можливості скористатися онлайн-сервісами, можуть подати документи для оцифрування у сервісних центрах Пенсійного фонду.
У Пенсійному фонді наголошують: навіть якщо трудова книжка ще не оцифрована, страховий стаж не буде автоматично втрачений. Однак затягувати з процедурою не варто. Наявність електронної трудової книжки значно спрощує облік стажу та подальше призначення пенсії.
Зокрема, після внесення всіх даних до реєстру пенсія може бути призначена автоматично без необхідності особистого звернення громадянина до органів Пенсійного фонду. Крім того, електронний формат дозволяє швидше підтверджувати трудовий стаж, уникати ризику втрати паперових документів та спрощує доступ до інформації про трудову діяльність.
Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперового документа та зберігається в Реєстрі застрахованих осіб. Перевірити, чи були вже внесені ваші дані до системи, можна через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду.
Фахівці рекомендують не відкладати процедуру на останні години дня, оскільки через підвищене навантаження на електронні сервіси можливі затримки під час авторизації або завантаження документів.
Нагадаємо, що пенсіонерам нарахували помилкову доплату: чи треба повертати гроші.
Раніше ми повідомляли, що пенсії перерахують по-новому: кого торкнеться реформа Кабміну.
