В Украине у работодателей появилась возможность проводить военный учет сотрудников в электронном формате. Об этом сообщили в пресс-службе Министерства обороны.

Приложение "Дія" на смартфоне: цифровые документы
Приложение "Дія" на смартфоне: цифровые документы

Теперь юридические лица могут получать актуальную информацию из реестра "Оберіг", вносить необходимые изменения в данные работников и выполнять итоговую сверку без оформления документов на бумаге. Все основные операции доступны через портал "Дія".

Новый онлайн-сервис предназначен для юридических лиц и их обособленных подразделений. Чтобы воспользоваться возможностями портала, представитель компании должен авторизоваться в "Дії" от имени юридического лица. Для этого потребуется электронный ключ, связанный с данными из ЕГРПОУ.

После входа необходимо найти соответствующую услугу и выбрать нужное действие. Пользователь может проверить имеющиеся сведения о сотрудниках, при необходимости внести изменения, после чего подписать информацию квалифицированной электронной подписью. Далее портал "Дія" автоматически передает данные в реестр "Оберіг" для обработки.

После завершения проверки результат будет направлен на электронную почту, указанную пользователем. Таким образом, работодателю не придется самостоятельно передавать документы в соответствующие учреждения или тратить время на посещение государственных органов.

В Министерстве обороны также сообщили, что через портал можно оперативно информировать государственные реестры о кадровых изменениях. В частности, онлайн можно подать сведения о приеме человека на работу или его увольнении, изменении фамилии, а также смене зарегистрированного места проживания.

В ведомстве отдельно подчеркнули, что если соответствующая информация была отправлена через портал "Дія", повторно подавать ее в бумажном виде не требуется. Это должно упростить ведение военного учета и уменьшить количество бюрократических процедур для предприятий.

Сведения о приеме сотрудника на работу или его увольнении после прохождения проверки должны отображаться в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов в течение 72 часов.

Таким образом, перевод военного учета в онлайн-формат позволяет работодателям быстрее актуализировать сведения о военнообязанных сотрудниках, своевременно сообщать о кадровых изменениях и контролировать состояние данных без дополнительного бумажного документооборота.