Від сьогодні, 10 червня 2026 року, паперові трудові книжки в Україні офіційно відходять у минуле. Пенсійний фонд завершив масштабну цифровізацію — усі записи про стаж тепер мають бути внесені до електронного реєстру застрахованих осіб. Для мільйонів українців це означає, що звична синя книжечка більше не буде головним доказом робочого стажу.
Що саме змінюється
Головна новація стосується підтвердження трудового стажу. Якщо раніше достатньо було показати запис у паперовій трудовій книжці, то тепер Пенсійний фонд орієнтуватиметься виключно на дані з електронного реєстру. Це означає, що записи, які не були оцифровані вчасно, можуть просто «зникнути» під час нарахування пенсії.
Перехідний період для оцифрування тривав кілька років. Роботодавці поступово передавали відомості про працівників до реєстру, а громадяни могли самостійно звертатися до ПФУ для звірки даних. Однак після 10 червня можливості для виправлення ситуації суттєво звужуються.
Хто в зоні ризику
Найбільше нововведення може вдарити по людях, які працювали до 2004 року — саме тоді почалося формування електронного реєстру. Усі записи за попередні періоди потрібно було перенести в цифровий формат, і якщо цього не зробили ані роботодавець, ані сам працівник — стаж за ці роки можуть не зарахувати.
Особливу увагу варто звернути тим, хто змінював місце роботи, працював за кордоном або мав перерви в трудовій діяльності. У таких випадках ризик «випадіння» частини стажу з реєстру є найвищим.
Як перевірити свої дані просто зараз
Перевірити, чи всі записи про ваш трудовий стаж є в електронному реєстрі, можна через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду або в застосунку "Дія". Для цього достатньо авторизуватися за допомогою електронного підпису чи BankID та переглянути розділ «Електронна трудова книжка».
Якщо ви виявили, що якихось записів бракує, ПФУ радить не зволікати: потрібно звернутися до найближчого сервісного центру з паперовою трудовою книжкою та документами, що підтверджують стаж. Чим довше ви відкладатимете це питання, тим складніше буде довести свій трудовий стаж у майбутньому.
У Пенсійному фонді наголошують: навіть після 10 червня процедура внесення даних до реєстру залишається доступною, однак тепер вона потребуватиме більше часу та додаткових підтверджень. Тому фахівці радять подбати про це заздалегідь — особливо якщо ви плануєте виходити на пенсію найближчими роками.
Раніше портал Знай повідомляв, українцям дали час до кінця дня: від цього залежить нарахування пенсії.
Також наш портал інформував, пенсіонери про це не знають: як отримати доплату 40% від пенсії.
Більше деталей читай у матеріалі: пенсії перерахують по-новому: кого торкнеться реформа Кабміну.
