Останнім часом роботодавці по всій Україні стикаються з несподіваною ситуацією: у військово-облікових документах працівників у застосунку "Резерв+" раптово з'являється код військово-облікової спеціальності 999. Поруч із ним система додає статус "Потребує проходження базової загальновійськової підготовки. Солдат резерву". І тут виникає закономірне запитання: чи можна бронювати такого працівника, якщо законодавство прямо забороняє бронювання резервістів?
Як пояснила експертка з трудового права та кадрового обліку Тетяна Шолкова, передає Новини.LIVE, поява позначки "Солдат резерву" зовсім не означає, що військовозобов'язаний належить до оперативного резерву. Це принциповий момент, адже справжні резервісти мають у своїх електронних документах чітку позначку "Входить до складу оперативного резерву" — і застосунок тепер окремо виділяє цю категорію.
Як кадровикам працювати з кодом 999
Ключовий висновок для роботодавців: запис про ВОС 999 жодним чином не блокує ані процес найму, ані процедуру отримання відстрочки від мобілізації. Таких співробітників можна включати до квот підприємства на бронювання нарівні зі звичайними військовозобов'язаними.
Компанії мають повне право приймати на роботу громадян із таким кодом без жодних обмежень. Більше того — направляти щойно прийнятого працівника до ТЦК для уточнення чи виправлення військової спеціальності не потрібно. Навіть якщо раніше в людини була інша спеціальність, а тепер система видає 999, кадровикам рекомендують орієнтуватися виключно на актуальні дані паспорта та військово-облікового документа.
Що писати у внутрішніх документах
Ведення внутрішньої документації підприємства в таких умовах має кілька особливостей. У списках військового обліку відповідальна особа просто вписує цифру 999 до восьмої графи. Цей код присвоюється виключно рядовому, сержантському та старшинському складу. У призовників та офіцерів такої спеціальності бути не може фізично.
Якщо ж електронний документ видає довший номер — наприклад, 999097 — у звітності фіксуються лише перші три цифри. При цьому фразу "солдат резерву" взагалі не потрібно вносити до списків, оскільки в третій графі зазначається виключно військове звання згідно з військово-обліковим документом.
Що робити кадровику: покрокова інструкція
Сама по собі зміна військово-облікової спеціальності на 999 не створює для бізнесу додаткового паперового навантаження. Роботодавцям не доведеться формувати додаток 4 для ТЦК або надсилати оперативні відомості до Пенсійного фонду. Достатньо лише оновити інформацію у восьмій графі внутрішніх списків військового обліку. Також у відомості оперативного обліку (додаток 12) ці зміни жодним чином не фіксуються, тож цей документ залишається без коригувань.
Отже, код ВОС 999 — це не підстава для паніки, а звичайна технічна особливість електронного реєстру. Система "Оберіг" та застосунок "Резерв+" продовжують оновлюватися, і поява нових позначок є частиною нормального робочого процесу цифровізації військового обліку.
Раніше портал Знай повідомляв, відстрочка зникла з "Резерв+": як відновити дані та підтвердити захист.
Також наш портал інформував, бронювання не скасують масово з вересня: компанії чекає аудит — хто втратить відстрочку.
